ผมได้รับคำถามที่คิดว่าเป็นเรื่องที่เรา ๆ ท่าน ๆ
พบเจอได้เสมอในการทำงานนั่นคือการ “ขาดงาน” ของพนักงาน
คำถามมีอยู่ว่ามีพนักงานคนหนึ่งขาดงาน 2 ครั้ง ๆ แรก 1
วัน และครั้งที่ 2 หลังจากนั้นไม่นานก็ขาดงานอีก
1 วัน โดยอ้างว่าไปธุระ ซึ่งทั้งสองครั้งบริษัท (โดยหัวหน้างาน)
ก็ทำหนังสือตักเตือนพร้อมทั้งหักเงินเดือนทั้ง 2 วันที่ขาดงานไปแล้ว
ซึ่งท่านก็ถามมาว่าถ้าพนักงานคนนี้ขาดงานอีกเป็นครั้งที่ 3 จะเลิกจ้างเลยได้หรือไม่
โดยในข้อบังคับการทำงานของบริษัทกำหนดโทษทางวินัยคือ
1.
ตักเตือนด้วยวาจา
2.
ตักเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร
3.
ให้ออกจากงาน
4.
ปลดออกจากงาน
ผมขออธิบายโดยอ้างถึงมาตรา
119
ของกฎหมายแรงงานข้อ 4 และข้อ 5 คือ
(๔)
ฝ่าฝืนข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานหรือระเบียบหรือคำสั่งของนายจ้างอันชอบด้วยกฎหมายและเป็นธรรม
และนายจ้างได้ตักเตือนเป็นหนังสือแล้ว เว้นแต่กรณีที่ร้ายแรงนายจ้างไม่จำเป็นต้องตักเตือน
หนังสือเตือนให้มีผลบังคับได้ไม่เกินหนึ่งปีนับแต่วันที่ลูกจ้างได้กระทำผิด
(๕)
ละทิ้งหน้าที่เป็นเวลาสามวันทำงานติดต่อกันไม่ว่าจะมีวันหยุดคั่นหรือไม่ก็ตามโดยไม่มีเหตุอันสมควร
คำว่า “ละทิ้งหน้าที่” เรามักเรียกกันจนติดปากว่า
“ขาดงาน” ผมก็เลยขอเรียกว่าขาดงานนะครับ
ซึ่งในกรณีนี้พนักงานได้ขาดงานไปแล้ว 2 ครั้งและบริษัทก็ได้ทำหนังสือตักเตือนไปแล้ว
แต่ผมไม่ทราบว่าหนังสือตักเตือนมีข้อความอย่างไรเพราะท่านไม่ได้บอกมา
ผมขอยกตัวอย่างหนังสือตักเตือนกรณีขาดงานมาดังนี้นะครับ
เรื่อง ตักเตือน 10 มีนาคม 2555
เรียน คุณตามใจ ไทยแท้
เนื่องจากท่านได้ประพฤติตนฝ่าฝืนระเบียบ
และข้อบังคับของบริษัท กล่าวคือ ท่านละทิ้งหน้าที่โดยไม่มีเหตุผลอันสมควรเมื่อวันที่
3 มีนาคม 2555
บริษัทได้พิจารณาแล้วเห็นว่าการกระทำของท่านดังกล่าว
เป็นการประพฤติตนฝ่าฝืนต่อระเบียบและข้อบังคับของบริษัทบทที่ 9 วินัย การลงโทษ ข้อ
2.2.1 คือฝ่าฝืนไม่ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของบริษัท ,
ข้อ 2.2.20 คือ ละทิ้งหน้าที่ ละเลย หรือหลีกเลี่ยงการทำงาน
หรือขาดงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร
ดังนั้น โดยหนังสือฉบับนี้
บริษัทจึงขอตักเตือนท่านเป็นลายลักษณ์อักษร มิให้ประพฤติปฏิบัติตนเช่นนี้อีก
และให้ท่านปฏิบัติตนให้ถูกต้องตามระเบียบข้อบังคับของบริษัทโดยเคร่งครัด และหากท่านยังประพฤติฝ่าฝืนอีก
บริษัทจะพิจารณาลงโทษเลิกจ้างโดยไม่จ่ายค่าชดเชยและค่าบอกกล่าวล่วงหน้าตามข้อบังคับการทำงานของบริษัท
ลงชื่อ……………..ผู้แจ้งการตักเตือน
วันที่……………..
ลงชื่อ...................................ผู้รับทราบการตักเตือน ลงชื่อ.................................พยาน
(นายตามใจ ไทยแท้) ลงชื่อ...........................พยาน
วันที่................... ( )
วันที่...............................
ถ้าบริษัทจะทำตามข้อบังคับการทำงานในเรื่องการลงโทษก็อาจจะต้องตักเตือนด้วยวาจาสำหรับการขาดงานครั้งที่
1 และเมื่อพนักงานงานขาดงานในครั้งที่ 2 บริษัทก็ทำหนังสือตักเตือนแล้วตามข้อความข้างต้น โดยระบุไว้ชัดเจนว่าถ้าคุณตามใจ
(ชื่อสมมุติในกรณีนี้) ยังฝ่าฝืนหนังสือตักเตือนนี้อีก บริษัทก็จะเลิกจ้าง
(ซึ่งตามระเบียบจะเขียนว่า “ให้ออกจากงาน” หรือ “ปลดออกจากงาน”
ก็มีความหมายเดียวกับการ “เลิกจ้าง” ตามกฎหมายแรงงานนั่นแหละครับ
ผมว่าใช้คำตามกฎหมายแรงงานข้อเดียวไปเลยว่า “เลิกจ้าง” จะดีกว่า)
โดยไม่จ่ายค่าชดเชยและค่าบอกกล่าวล่วงหน้า
ดังนั้นถ้าหากคุณตามใจยังขาดงานอีกเป็นครั้งที่ 3 ภายในระยะเวลา 1 นับแต่วันที่ทำความผิด (คือนับตั้งแต่ 3 มีนาคม 2555 ไปอีก 1 ปี) บริษัทก็สามารถเลิกจ้างคุณตามใจได้เนื่องจากผิดซ้ำคำเตือนในหนังสือตักเตือนดังกล่าว
แต่ถ้านายตามใจขาดงาน 3 วันทำงานติดต่อกัน (ไม่ว่าจะมีวันหยุดคั่นหรือไม่ก็ตาม)
โดยไม่มีเหตุผลกันสมควร บริษัทก็เลิกจ้างได้ทันทีโดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย,
ค่าบอกกล่าวล่วงหน้า และไม่ต้องทำหนังสือตักเตือนเพราะผิดตามข้อ 5 มาตรา 119 ข้างต้น
คราวนี้คงปฏิบัติได้ถูกต้องแล้วนะครับ
………………………………………….
