ผมยังเห็นหลายบริษัทจ่ายค่าน้ำมันรถให้กับพนักงานที่จำเป็นจะต้องใช้รถในการทำงาน
เช่น พนักงานขาย, ผู้บริหารในตำแหน่งที่มีสิทธิจะได้รับค่าน้ำมัน
โดยมักจะจ่ายกันเป็น “เงิน” เข้าบัญชีเงินเดือนของพนักงานทุกเดือน ๆ ละเท่า ๆ กัน
เช่นจ่ายค่าน้ำมันให้เดือนละ 8,000 บาท
และบอกว่านี่เป็นเงินสวัสดิการช่วยเหลือค่าน้ำมัน
ผมอยากจะฝากข้อคิดบางประการเกี่ยวกับการจ่ายค่าน้ำมันในลักษณะนี้ดังนี้ครับ
1.
ผู้บริหารควรถามและตอบตัวเองให้ชัด ๆ ว่า
“ค่าน้ำมัน” ที่จ่ายให้กับพนักงานนั้นเป็นสวัสดิการ “ค่าน้ำมัน”
เพื่อให้พนักงานใช้น้ำมันเติมรถยนต์แล้วใช้ในงานของบริษัทจริงหรือไม่
หรือจ่ายเงินตัวนี้ให้เป็นรายได้ของพนักงานเพื่อชดเชยที่บริษัทจ่ายเงินเดือนในอัตราที่ต่ำกว่าตลาด
2.
ถ้าผู้บริหารตอบได้ชัดเจนว่าต้องการให้ค่าน้ำมันเป็นสวัสดิการผมเสนอให้บริษัททำ
Fleet
Card โดยอาจจะกำหนดเป็นวงเงินว่าเดือนละไม่เกินเท่าไหร่
หรือกำหนดว่าเดือนหนึ่งใช้ได้ไม่เกินกี่ลิตรแล้วแจก Fleet Card ให้พนักงานที่มีสิทธิได้รับค่าน้ำมันไปเลยจะดีกว่าไหม เพราะค่าใช้จ่ายต่าง
ๆ จะชาร์จเข้าบริษัทโดยตรงจะได้ไม่ต้องมีปัญหาในเรื่องการการตีความว่าค่าน้ำมันเป็นรายได้หรือถือเป็น
“ค่าจ้าง” ของพนักงานให้วุ่นวายภายหลัง
ในขณะที่ถ้าบริษัทยังคงจ่ายค่าน้ำมันเข้า
Payroll ทุกเดือนอย่างที่บอกมาข้างต้นก็มักจะมีปัญหาเหล่านี้ตามมาคือ
1.
พนักงานจะต้องถูกหักภาษี ณ
ที่จ่ายทำให้ค่าน้ำมันหายไปตามอัตราภาษีของพนักงานแต่ละคน เช่น นาย A จะต้องเสียภาษีในอัตรา
10% ได้ค่าน้ำมันเดือนละ 5,000 บาท นาย
A ก็จะเหลือค่าน้ำมันเดือนละ 4,500 บาท
และถ้าพนักงานใช้เงินดังกล่าวเป็นค่าน้ำมันจริง ๆ จะเป็นธรรมกับพนักงานหรือไม่?
2.
พนักงานจะเกิดความรู้สึกว่าค่าน้ำมันเป็น
“รายได้”
อันนี้เป็นหลักจิตวิทยาทั่วไปนะครับ โธ่..ก็เห็นตัวเลขอยู่ใน Pay slip มันก็อดคิดไม่ได้ว่าเป็นรายได้ของฉัน พอคิดได้อย่างนี้แล้วพนักงานก็มักที่จะอยากจะเอามาใช้จ่ายอย่างอื่นที่ไม่ใช่น้ำมันแล้วล่ะครับ
ดังนั้นจะเหลือค่าน้ำมันจริง ๆ สักกี่บาท?
3.
มีความสุ่มเสี่ยงที่จะถูกตีความว่าเป็น
“ค่าจ้าง”
ได้ ซึ่งถ้าบริษัทไหนไม่มีการจัดการในเรื่องค่าน้ำมันให้ชัดเจนหรือมีวิธีการจ่ายที่ไม่ถูกต้องก็มีโอกาสจะมีปัญหาถูกพนักงานร้องเรียนหรือฟ้องศาลแรงงานเพื่อให้ศาลท่านตัดสินว่าเป็นค่าจ้างหรือไม่
ปะเหมาะเคราะห์ร้ายถูกตัดสินว่าเป็นค่าจ้าง
ก็จะต้องนำไปเป็นฐานในการคำนวณค่าล่วงเวลา, ค่าชดเชย, เงินสมทบประกันสังคม ฯลฯ เผลอ
ๆ เจอค่าปรับย้อนหลังกันวุ่นวายขายปลาช่อนในภายหลังนะครับ
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ผมบอกมาข้างต้นก็เลยเสนอทางเลือกว่าบริษัททำ
Fleet
Card ให้กับพนักงานที่ได้รับค่าน้ำมันจะดีกว่าการจ่ายเป็นเงินเข้า Payroll
หรือไม่?
ฝากไว้ให้คิดนะครับ
…………………………………………
