ผมเขียนเรื่องของโครงสร้างเงินเดือนในแง่มุมต่าง ๆ เพื่อแชร์ประสบการณ์ให้กับคนที่สนใจเรื่องนี้ไปก็หลายตอนแล้วนะครับ
นี่ก็เป็นอีกตอนหนึ่งที่ผมคิดว่าน่าจะเป็นไอเดียสำหรับคนที่ต้องมีหน้าที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างเงินเดือนที่ควรจะต้องรู้เอาไว้
นั่นคือสูตรที่บอกว่าโครงสร้างเงินเดือนที่เราออกแบบไปในแต่ละกระบอกจะใช้ไปได้อีกกี่ปีถึงจะทำให้พนักงานเงินเดือนตัน
ผมเคยอธิบายเรื่องของสูตรที่ใช้หาความห่างระหว่าง
Min ถึง Max ในแต่ละกระบอกเงินเดือนไปแล้วว่าคือสูตรที่เรียกว่า
“Range Spread“ ที่ผมขอเรียกย่อ ๆ ว่า RS
RS = (Max ลบ Min) หาร Min คูณ 100
เช่น
กระบอกเงินเดือนหนึ่งมี Min = 10,000 Max = 25,000
RS =
((25,000-10,000)หาร10,000)คูณ100 =
150%
หมายความว่าถ้าบริษัทรับใครเข้ามาทำงานตำแหน่งใดก็ตามในกระบอกเงินเดือนนี้
ก็จะมีอัตราแรกจ้างต้องไม่ต่ำกว่า 10,000 บาท
ถ้าพนักงานคนนี้ทำงานกับบริษัทไปเรื่อย
ๆ โดยไม่สามารถจะพัฒนาตัวเองให้มีศักยภาพ
มีผลงานที่จะเลื่อนตำแหน่งขึ้นไปรับผิดชอบในระดับชั้นตำแหน่งที่สูงไปกว่านี้ได้ก็จะต้องมีเงินเดือนตันที่
25,000 บาท
เปอร์เซ็นต์ของ
RS จะเป็นตัวบอกว่าบริษัทนี้มีนโยบายที่จะเลี้ยงพนักงานไว้ในกระบอกเงินเดือนนี้นานมากหรือน้อยแค่ไหน
ถ้าบริษัทที่มี Career Path ให้พนักงานได้เติบโตก้าวหน้าได้น้อย
เช่น
บริษัทเล็ก ๆ ที่ไม่สามารถมีระดับชั้น/ตำแหน่งที่มากนัก
หรือบริษัทที่มีนโยบายทำโครงสร้างเงินเดือนแบบ Broadbanding ก็จำเป็นจะต้องกำหนดเปอร์เซ็นต์ของ
RS ให้สูงเพื่อจะได้ไม่ทำให้เงินเดือนตันเร็วเกินไป
เพราะไม่ใช่ความผิดของพนักงานที่ไม่สามารถเลื่อนตำแหน่งได้
แต่เป็นเพราะบริษัทไม่มี Career Path ให้กับพนักงานได้อย่างที่ควรจะเป็นต่างหาก
ดังนั้นก็อาจจะออกแบบให้
RS มากกว่า 200% หรือ 300% ขึ้นไปก็เป็นไปได้
คราวนี้เรากลับมาดูกระบอกเงินเดือนตามตัวอย่างข้างต้นดูนะครับว่าถ้าสมมุติว่าเราออกแบบโครงสร้างเงินเดือนในกระบอกหนึ่งมี
Min=10,000 บาท และ Max=25,000 บาท มี RS
= 150%
ถามว่าในกระบอกเงินเดือนนี้จะใช้ไปได้อีกกี่ปีถึงจะทำให้พนักงานเงินเดือนตัน?
ก็มีสูตรคำนวณอย่างนี้ครับ
จำนวนปีที่เงินเดือนจะตัน
= (Max ลบ Min) หาร (Midpoint
คูณ เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยขึ้นเงินเดือนต่อปี)
เช่น Min=10,000
Max=25,000
Midpoint (ค่ากลาง)
= (Max+Min)หาร2 = (25,000+10,000)หาร2
= 17,500
ถ้าบริษัทแห่งนี้มีการขึ้นเงินเดือนต่อปีโดยเฉลี่ย
= 5%
จำนวนปีที่เงินเดือนจะตัน
(ในกระบอกนี้) = (25,000-10,000)หาร(17,500คูณ5%) = 17.14 ปี
แต่ถ้าสมมุติว่าบริษัทแห่งนี้ขึ้นเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยปีละ
10%
จำนวนปีที่เงินเดือนจะตัน
(ในกระบอกนี้) = (25,000-10,000)หาร(17,500*10%) =
8.57 ปี
แต่..สูตรก็คือสูตรแหละครับ
เวลาปฏิบัติจริงจะไปยึดถือตามสูตรในภาคทฤษฎีแบบเป๊ะ ๆ
อย่างนี้ก็อาจจะไม่ได้ตรงสักเท่าไหร่
เพราะจากสูตรนี้มีข้อสังเกตว่าพนักงานทุกคนที่เรารับเข้ามาทำงานไม่ได้เริ่มสตาร์ทเงินเดือนที่
10,000 บาทเท่ากันทุกคนซะเมื่อไหร่ล่ะครับ
เช่น
คนที่เพิ่งจบใหม่ก็อาจจะสตาร์ทที่ 10,000 บาท
แต่คนที่มีประสบการณ์ทำงานก็อาจจะสตาร์ทที่ 12,000 หรือ 14,000
หรือ 18,000 บาท ฯลฯ
พูดง่าย
ๆ ว่าแต่ละคนไม่ได้ออกสตาร์ทที่ Min เท่ากันทุกคน
หรือถ้าเราเอาเงินเดือนของทุกคนใน
Job Grade นี้มาหาค่าเฉลี่ยดูก็อาจจะบอกแนวโน้มที่คนใน Job
Grade นี้โดยเฉลี่ยจะเงินเดือนตันเมื่อไหร่ได้อีกทางหนึ่งเหมือนกัน
เมื่อเป็นอย่างนี้ก็จะทำให้สูตรนี้เป็นเพียงเครื่องมือตัวหนึ่งที่ช่วยในพยากรณ์ในทางทฤษฎีเพื่อให้ระวังเอาไว้เท่านั้น
ส่วนในทางปฏิบัติ
คนที่รับผิดชอบด้าน Com & Ben ก็ต้องตาม Monitor โครงสร้างเงินเดือนและ Actual Pay ของพนักงานในแต่ละกระบอกเงินเดือนและข้อมูลค่าจ้างเงินเดือนของตลาดเป็นระยะอย่างน้อยปีละครั้ง
และมีการบริหารจัดการที่หน้างานแบบ Tailor made อย่างเหมาะสมให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัทต่อไปครับ
