หลักสูตรนี้เน้นลงมือทำ 70% เพื่อเตรียมตัวรับผลกระทบในยุคของแพงค่าแรงขั้นต่ำขึ้นมา 5% ว่าจะมีวิธีการปรับ 16 วิธีที่เป็นไอเดียในการนำไปประยุกต์ใช้ในบริษัทของเรา
มี Workshop วิธีการปรับยกโครงสร้างเงินเดือนเมือถูกผลกระทบจากการปรับขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำหรือเมื่อตลาดมีการปรับค่าจ้างเงินเดือนที่เพิ่มสูงขึ้น
จัดโดย HR Center โทร 02-736-2245-7 ครับ
เมื่อมีการปรับขึ้นเงินเดือนคนที่เข้าทำงานใหม่ไม่ว่าจะเป็นการปรับขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำที่ประกาศโดยกระทรวงแรงงาน หรือการที่บริษัทปรับอัตราเริ่มต้นตามคุณวุฒิสำหรับการจ้างคนเข้าใหม่เพื่อหนีผลกระทบจากการปรับขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำ หรือปรับเพื่อให้สามารถแข่งขันกับตลาดเพื่อจูงใจคนจบใหม่ให้อยากมาทำงานกับบริษัทก็ตาม
แน่นอนว่าบริษัทก็ต้องคิดถึงคนเก่าที่เข้ามาก่อนเหมือนกันนะครับว่าควรจะต้องปรับขึ้นค่าจ้างเงินเดือนคนเก่าที่เข้ามาก่อนที่จ้างมาด้วยอัตราการจ้างเดิมด้วยหรือไม่
เพราะถ้าไม่ปรับให้ก็อาจจะทำให้คนเก่าที่มีฝีมือ รู้งานดีลาออกไปได้
จึงเป็นที่มาของสูตรที่ผมนำมาเล่าสู่กันฟังวันนี้ว่าจะมีวิธีการปรับคนเก่ายังไงกันบ้างตามนี้ครับ
วิธีที่ 1 : ปรับเงินเดือนเฉพาะพนักงานใหม่โดยไม่ต้องปรับให้กับพนักงานเก่า
วิธีนี้มักจะใช้กับบางกรณี เช่น
กรณีที่มีการปรับค่าจ้างขั้นต่ำจาก 331 เป็น 353 บาทต่อวัน บริษัทก็ไม่ต้องปรับค่าจ้างให้คนเก่าที่เข้ามาก่อน โดยคิดว่าถ้าหากพนักงานเก่าที่ทำงานมาก่อนไม่พอใจแล้วลาออกไป
บริษัทก็สามารถหาคนใหม่มาทำงานแทนแล้วใช้เวลาในการฝึกสอนงานน้องใหม่ไม่นานก็สามารถทำแทนคนเก่าที่ลาออกไปได้
แต่การเลือกใช้วิธีนี้อาจจะใช้ไม่ได้กับงานที่ต้องการประสบการณ์ทำงานที่จะต้องใช้เวลาในการสร้างทักษะฝีมือ
ความรู้ความสามารถในงานนะครับ
วิธีที่ 2 : ปรับเงินเดือนพนักงานเก่าทุกคนเท่าเงินเดือนที่เพิ่มให้พนักงานใหม่
วิธีปรับเงินเดือนแบบนี้ไม่ต้องคิดอะไรให้ซับซ้อน
แถมทำแบบตรงไปตรงมาตามหัวข้อคือบริษัทปรับเงินเดือนให้กับพนักงานเก่าทุกคนเพื่อให้เงินเดือนสูงกว่าพนักงานที่จะเข้ามาใหม่ในอัตราเดียวกับที่พนักงานใหม่ได้ปรับ
เช่น บริษัทจะปรับเงินเดือนพนักงานจบปริญญาตรีเข้าใหม่จากเดิม 16,000 บาท เป็น 17,000 บาท
บริษัทก็จะปรับเงินเดือนพนักงานเก่าที่จบปริญญาตรีที่เข้ามาก่อนหน้านี้ในอัตราคนละ 1,000 บาทเท่ากันทุกคน
ซึ่งแน่นอนว่าวิธีนี้พนักงานเก่าจะแฮ๊ปปี้และรู้สึกว่ายุติธรรม
วิธีนี้เรียกอีกอย่างหนี่งว่าเป็นการปรับแบบ Across The Board
การปรับวิธีนี้บริษัทต้องคิดให้ดีเพราะจะต้องใช้งบประมาณในการปรับเพิ่มขึ้นซึ่งจะมีผลกระทบกับต้นทุนด้านบุคลากร
(Staff Cost) ที่สูงมากกว่าทุกวิธี แต่ถ้าบริษัทมีตังค์หรือหรือกระเป๋าหนักพอก็เลือกวิธีนี้ได้เลย
แต่จากประสบการณ์ของผมผู้บริหารของบริษัทมักจะไม่ใช้วิธีนี้ครับ
วิธีที่ 3 : ปรับเงินเดือนพนักงานเก่าหนีผลกระทบคนใหม่แบบคลื่นกระทบฝั่งหรือ
Compression Adjustment
วิธีนี้มักจะเป็นวิธียอดนิยมที่มักจะใช้ในหลายบริษัท
โดยมีหลักการสำคัญคือหาจุดตัดให้เจอว่าบริษัทควรกำหนดจุดตัดเอาไว้ที่เท่าไหร่ดีที่เป็นจุดซึ่งถ้าพนักงานเก่าที่ปัจจุบันได้รับเงินเดือนเท่ากับจุดตัดหรือมากกว่านี้จะไม่ได้รับการปรับเงินเดือนอีกเพราะถือว่าพ้นผลกระทบจากการปรับค่าจ้างเงินเดือนคนใหม่แล้ว
ส่วนพนักงานเก่าที่มีเงินเดือนน้อยกว่าจุดตัดลงไปก็จะได้รับการปรับเงินเดือนเพื่อหนีผลกระทบจากการปรับเงินเดือนคนใหม่
ยิ่งพนักงานเก่าที่ได้รับเงินเดือนต่ำกว่าจุดตัดลงไปเท่าไหร่ก็จะได้รับการปรับเงินเดือนมากขึ้นเท่านั้น
สูตรในการปรับเงินเดือนแบบคลื่นกระทบฝั่งเป็นดังนี้
1. จุดตัด = ค่าจ้างเริ่มต้นใหม่ + ค่าคงที่ x(ค่าจ้างเริ่มต้นใหม่-ค่าจ้างเริ่มต้นปัจจุบัน)
2. ค่าจ้าง (ใหม่) = ค่าจ้างปัจจุบัน + (จุดตัด-ค่าจ้างปัจจุบัน) หาร 2
ตัวอย่างของวิธีการใช้สูตรนี้ผมเขียนไว้โดยเฉพาะแล้วหลายครั้งให้ท่านที่สนใจไปติดตามหาอ่านได้ในบล็อกของผมนะครับ
https://tamrongsakk.blogspot.com
ไป Search คำว่า “คลื่นกระทบฝั่ง” ในบล็อกนะครับ
จะมีทั้งคำอธิบายและตัวอย่างให้ดูครบถ้วน
วิธีที่ 4 : ปรับเงินเดือนตามนโยบายของฝ่ายบริหาร
การปรับแบบนี้จะเป็นไปตามนโยบายของฝ่ายบริหารครับ
ไม่มีรูปแบบที่ชัดเจนตายตัว อาจใช้สูตรใด ๆ ที่ HR หรือฝ่ายบริหารในบริษัทนั้น ๆ
คิดขึ้นมาเองเพื่อให้เหมาะกับงบประมาณการปรับเงินเดือนของบริษัทที่มีอยู่หรือบริบทเฉพาะของบริษัทนั้น
ๆ
ทั้งหมดที่ผมเล่ามานี้คงจะพอทำให้ท่านเกิดไอเดียหาวิธีการปรับเงินเดือนที่เหมาะสมกับบริษัทของท่านบ้างแล้วนะครับ
ผมเขียน Case ต่าง ๆ มาให้ทำ Workshop จากประสบการณ์จริง ถ้ามีเวลาพอจะพูดถึงผลกระทบค่าจ้างขั้นต่ำที่จะปรับ 1 ตค.65 เพื่อให้เตรียมตัวรับมือว่าต้องทำอะไรบ้าง
ใครสนใจติดต่อได้ที่ HR Center โทร 02-736-2245-7 นะครับ
ก่อนหน้านี้ผมได้พูดถึงสูตรการปรับค่าจ้างเงินเดือนคนเก่าเพื่อหนีผลกระทบจากการปรับขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำ หรือปรับเพิ่มอัตราเริ่มต้นตามคุณวุฒิใหม่ไปแล้ว
มีตัวเลขการปรับเงินเดือนคนเก่าที่ผิดพลาดนะครับ (ดูภาพด้านล่างในวงสีแดง)
อันนี้เป็นเจตนาตั้งแต่แรกที่ผมทำเอาไว้เพื่อให้คนที่ชอบเล่นเกม Photo Hunt ได้ลองจับผิดดูว่าใครจะสังเกตเห็นบ้าง 😆
จะเห็นได้ว่าในตารางตัวอย่างการปรับค่าจ้างขั้นต่ำเพื่อหนีผลกระทบไม่มีปัญหาอะไร
แต่ในตารางตัวอย่างการปรับเงินเดือนคนเก่าเพื่อหนีผลกระทบจากการปรับอัตราเริ่มต้นตามคุณวุฒิปริญญาตรีจะมีปัญหาคือคนเก่าที่มีเงินเดือนปัจจุบันสูงกว่าจุดตัดจะได้รับการปรับเงินเดือนลดลงซะงั้น !!!!
การลดค่าจ้างโดยลูกจ้างไม่ยินยอมนี่ผิดกฎหมายแรงงานนะครับ 😆
คนที่ใช้ Excel จะรู้ดีว่าปัญหาในวงแดงเกิดจากการลากสูตรที่ไปคลุมเอา Cell ที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าไปโดยไม่รู้ตัว แล้วคนทำก็ไม่ตรวจทานให้ดี
ก็เลยเอาเรื่องนี้มาบอกกันไว้ว่าระวังอย่าลากสูตรเพลินนะครับ ต้องละเอียดรอบคอบในเรื่อง Sensitive แบบนี้เอาไว้ด้วยเพื่อจะได้ไม่ต้องมาตามแก้ปัญหาดราม่ากันอีกนะครับ
การปรับเงินเดือนจะมีอยู่หลายสูตรหลายวิธี
วิธีหนึ่งที่นิยมใช้กันคือวิธีการปรับแบบ "คลื่นกระทบฝั่ง" หรือ "Compression Adjustment"
การปรับแบบ Compression Adjustment หรือคลื่นกระทบฝั่งมีหลักการคือจะปรับเงินเดือนให้กับคนเก่าที่มีเงินเดือนน้อยกว่า “จุดตัด” ลงไป
ถ้าคนเก่าคนไหนได้รับเงินเดือนตั้งแต่จุดตัดหรือมากกว่าขึ้นไปก็จะไม่ได้รับการปรับเงินเดือนอีกเพราะถือว่าเงินเดือนปัจจุบันพ้นผลกระทบจากการที่บริษัทปรับอัตราเริ่มต้นสำหรับการรับคนเข้าใหม่แล้ว
เช่น
เดิมบริษัทของเรามีอัตราเริ่มต้นสำหรับคนที่เพิ่งจบปริญญาตรี
(ยังไม่มีประสบการณ์ทำงาน) ที่ 16,000 บาท
ต่อมาบริษัทของเราสำรวจข้อมูลในตลาดแล้วพบว่าปัจจุบันในตลาดเขาจ่ายกันอยู่ที่ 17,000
บาท บริษัทก็เลยอยากจะปรับอัตราการจ้างสำหรับปริญญาตรีใหม่เป็น 17,000
บาทให้สามารถสู้กับตลาดได้
แน่นอนครับว่าคนที่เข้ามาทำงานก่อนหน้านี้สักปีสองปีจะต้องโวยวายแน่นอน
ถ้าบริษัทปรับอัตราแรกรับปริญญาตรีจาก 16,000
เป็น 17,000 บาททันที และพนักงานที่เข้ามาก่อนหน้านี้ไม่ได้รับการปรับเงินเดือนเพื่อหนีเด็กรุ่นใหม่
(เพราะพนักงานเดิมที่เข้ามาก่อนหน้านี้ก็จะมีอัตราเงินเดือนอยู่ระหว่าง 16,000
ถึง 17,000 บาทและยังไม่รวมถึงพนักงานที่อายุงานมากกว่านี้ไปอีกถึงแม้จะเคยได้รับการขึ้นเงินเดือนประจำปีไปบ้างแล้วปีสองปีแต่เงินเดือนปัจจุบันก็สูงกว่า
17,000 บาทไปไม่มากนัก)
ก็เลยเกิดคำถามขึ้นมาว่าแล้วถ้างั้นจะปรับคนเก่ายังไงดีล่ะ
?
จึงเป็นที่มาของสูตรในการปรับแบบคลื่นกระทบฝั่งครับ
ผมขอยกตัวอย่างให้ดูชัด ๆ ดังนี้นะครับ
สูตรในการปรับเงินเดือน (Compression Adjustment)
1. จุดตัด = ค่าจ้างเริ่มต้นใหม่ + ค่าคงที่ x(ค่าจ้างเริ่มต้นใหม่-ค่าจ้างเริ่มต้นปัจจุบัน)
2.
ค่าจ้าง (ใหม่) = ค่าจ้างปัจจุบัน
+ (จุดตัด-ค่าจ้างปัจจุบัน) หาร 2
ตัวอย่าง
สมมุติปัจจุบันบริษัทมีอัตราเริ่มต้นตามคุณวุฒิ = 16,000 บาท
บริษัทต้องการจะปรับอัตราเริ่มต้นตามคุณวุฒิใหม่เพื่อให้แข่งขันกับตลาดได้
= 17,000 บาท
แทนค่าสูตร
จุดตัด = 17,000 + 1.5(17,000-16,000) (ผมสมมุติให้ค่าคงที่ = 1.5 ก่อนนะครับ)
= 18,500 บาท
สมมุติปัจจุบันมีพนักงานได้รับเงินเดือนอยู่เดือนละ 17,150 บาท
เขาจะได้รับการปรับเงินเดือนตามสูตร CA ดังนี้
เงินเดือนใหม่ = 17,150 + ((18,500-17,150) หาร 2)
เงินเดือนใหม่ = 17,825 บาท (พนักงานเก่าคนนี้จะได้รับการปรับเงินเดือนเพิ่มขึ้นจากเดิม 675 บาท)
ดังนั้นพนักงานที่เงินเดือนตั้งแต่จุดตัดขึ้นไป (คือ 18,500)
จะไม่ได้รับการปรับเงินเดือนเพราะถือว่ามีเงินเดือนสูงมากพอที่จะพ้นจากผลกระทบของการปรับเงินเดือนเริ่มต้นตามคุณวุฒิของคนใหม่แล้ว
ค่าคงที่คืออะไร ? ต้องเป็น 1.5 หรือไม่ ?
คำตอบคือค่าคงที่จะกำหนดเท่าไหร่ก็ได้ครับ
และค่าคงที่ที่ผมยกตัวอย่างคือ 1.5 นั้นไม่ได้เป็นกฎเหล็กตายตัวนะครับ
ค่าคงที่จะกำหนดไว้ที่เท่าไหร่ก็ขึ้นอยู่กับข้อมูลจริงของแต่ละบริษัทที่ต้องไปดูกันเอาเอง
อาจจะมากกว่านี้หรือน้อยกว่านี้ก็ได้
วิธีการคือท่านจะต้องนำข้อมูลเงินเดือนของคนเก่าที่บริษัทรับเข้ามาด้วยอัตราเริ่มต้นเดิมมาเรียงลำดับจากน้อยไปมากใน
Excel แล้วก็ใส่สูตรคลื่นกระทบฝั่งนี้เข้าไป
แล้วทดลองเปลี่ยนค่าคงที่แล้วดูว่าจุดตัดตรงไหนที่จะเป็นจุดที่คนเก่ามีเงินเดือนที่น่าจะพ้นผลกระทบจากการปรับเงินเดือนคนเข้าใหม่ก็ใช้ค่าคงที่ตัวนั้นแหละครับ
เมื่อมีการปรับค่าจ้างขั้นต่ำก็ย่อมจะต้องมีผลกระทบมากบ้างน้อยบ้างตามเปอร์เซ็นต์ของการปรับขึ้นไปในแต่ละครั้งและขีดความสามารถในการจ่ายของแต่ละกิจการ
ผมก็เลยสรุปสิ่งที่เป็น To do list สำหรับบริษัทต่าง ๆ ว่าควรทำอะไรบ้างเผื่อเป็นประโยชน์สำหรับคนที่ต้องดูแลระบบค่าตอบแทนรวมถึงฝ่ายบริหารที่จะต้องตัดสินใจในเรื่องนี้ครับ
ผมทำสถิติการปรับค่าจ้างขั้นต่ำ 15 ปีย้อนหลัง (2550-2565) โดยรวม (ว่าที่) การปรับค่าจ้างขั้นต่ำ 1 ตค.65 เอาไว้ด้วย (ที่ทาสีฟ้าอ่อน) โดยเทียบให้เห็นการปรับค่าจ้างขั้นต่ำเป็นเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นสำหรับการปรับแต่ละคร้้ง
จะเห็นได้ว่าถ้าไม่รวมการปรับแบบก้าวกระโดดประมาณ 40% ในปี 2555 เราจะมีการปรับค่าจ้างขั้นต่ำอยู่ในช่วง 2-5% ซึ่งในครั้งล่าสุดนี้ถ้ามองภาพเฉลี่ยทั้งประเทศคือปรับเพิ่มขึ้น 5% ก็ยังถือว่าอยู่ในเกณฑ์การปรับค่าจ้างขั้นต่ำปกติครับ
และแสดงให้เห็นเปอร์เซ็นต์การปรับเฉลี่ยระหว่างกทม.+ปริมณฑลกับการปรับเฉลี่ยทั้งประเทศเทียบกับเปอร์เซ็นต์การขึ้นเงินเดือนประจำปีของบริษัทต่าง ๆ ที่ขึ้นกันเฉลี่ยปีละ 5% เผื่อเป็นข้อมูลสำหรับ HR และผู้สนใจในการนำไปใช้วางแผนด้านบริหารค่าจ้างเงินเดือนกันต่อไปครับ
