โครงสร้างเงินเดือนคือ “กรอบ” หรือ “กติกา” ในการจ่ายเงินเดือนเป็นธรรมสำหรับทุกตำแหน่งงานในองค์กร ทำให้มีขีดความสามารถในการแข่งขันกับองค์กรอื่นรอบข้างได้ ซึ่งโครงสร้างเงินเดือนที่ดีจะต้องมีการนำข้อมูลจากการสำรวจตลาดแข่งขันมาคิดวิเคราะห์ และออกแบบเพื่อกำหนดอัตราต่ำสุด (Minimum-Min) และสูงสุด (Maximum-Max) สำหรับทุกตำแหน่งงานในองค์กรอย่างชัดเจน
โครงสร้างเงินเดือนที่ดีไม่ควรทำขึ้นมาแบบมั่ว ๆ เอาเอง เช่น การนำเอาเงินเดือนที่จ่ายจริงในปัจจุบันของตำแหน่งงานต่าง ๆ ในบริษัทมาทำเป็นโครงสร้างเงินเดือนของบริษัท โดยไม่เคยนำผลการสำรวจค่าตอบแทนในตลาดเข้ามาเปรียบเทียบ
หรือบริษัทบางแห่งก็ทำแต่เพียงกำหนดอัตราเริ่มต้นตามคุณวุฒิหรืออัตราเริ่มต้นตามตำแหน่งแต่ไม่มี
Max คือไม่มีการกำหนดว่าจะมีอัตราเงินเดือนตันที่เท่าไหร่
ถ้าทำแบบมั่ว ๆ แบบนี้ผมไม่ถือว่าเป็นโครงสร้างเงินเดือนนะครับ
(แต่หลายบริษัทมักจะบอกกับผมว่านี่แหละคือโครงสร้างเงินเดือนของบริษัท) เพราะทำมาก็ใช้จริงไม่ได้แถมใช้ไปแล้วจะทำให้มีปัญหาตามมาอีกเยอะครับ
................................