คำถามนี้ผมเจอบ่อย
ๆ ก็เลยอยากจะนำมาตอบให้เข้าใจตรงกันและจะได้เกิดการปฏิบัติที่ถูกต้องทั้งทางฝั่งนายจ้างและลูกจ้างนะครับ
ปกติเมื่อพนักงานลาออกจากงานก็มักจะขอหนังสือรับรองการทำงาน
(ซึ่งภาษาคนทำงานบางคนจะเรียกว่า “ใบผ่านงาน”)
จากบริษัทเพื่อนำไปใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงในการไปสมัครงานในที่ทำงานแห่งใหม่ว่าเคยทำงานที่บริษัทเดิมนี้มาก่อน
ซึ่งโดยทั่วไปบริษัทก็จะออกหนังสือรับรองการทำงานให้ไม่มีปัญหาอะไร
แต่กรณีที่พนักงานทำความผิดร้ายแรงในบริษัทจนถูกเลิกจ้าง
หรือพนักงานที่ทำงานไม่ดีมีปัญหาจนบริษัทต้องเลิกจ้างล่ะ
บริษัทจำเป็นต้องออกหนังสือรับรองการทำงานด้วยหรือไม่ ?
ยกตัวอย่างเช่น
นายก่อเกียรติขโมยเครื่องคอมพิวเตอร์ของบริษัทแต่ถูกจับได้เมื่อมีการสอบสวนแล้วก็จำนนต่อหลักฐานจนบริษัทต้องเลิกจ้างไปเพราะทุจริตลักทรัพย์สินของบริษัท
หรือนางสาวเกษรขโมยกระเป๋าสตางค์เพื่อนและถูกจับได้คาหนังคาเขาบริษัทก็เลยเลิกจ้าง
หรือนางจรรยาขาดงานหายไป 10 วันแล้วก็ติดต่อไม่ได้ตอนหลังมาทราบว่าโกงเงินวงแชร์ที่บริษัทก็เลยหนีไปบริษัทก็เลยเลิกจ้าง
ฯลฯ
กรณีทำนองนี้บริษัทจะต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้หรือไม่
เมื่อมีคำถามนี้ผมมักจะพบคำตอบที่ใช้ความรู้สึกของแต่ละฝ่าย
เช่น บริษัทบางแห่งก็จะบอกว่าไม่ต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้เพราะพนักงานทำความผิดร้ายแรง
แต่บางบริษัทก็บอกว่าต้องออกให้สิเพราะเขาเคยเป็นพนักงานของเราจริง
ในขณะที่ทางฝั่งของพนักงานก็อยากจะได้หนังสือรับรองการทำงานเพื่อจะได้เอาไปเป็นหลักฐานในการไปสมัครงานที่ใหม่
แต่เมื่อแจ้งไปทางฝ่ายบุคคล
ฝ่ายบุคคลก็ไม่ยอมออกหนังสือรับรองให้โดยบอกว่าบริษัทจะไม่ออกหนังสือรับรองการทำงานให้กับพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง
??!!
เพื่อยุติคำถามเหล่านี้
ผมอยากให้ท่านอ่านตามนี้ครับ....
ปพพ.585 “เมื่อการจ้างแรงงานสุดสิ้นลงแล้ว
ลูกจ้างชอบที่จะได้รับใบสำคัญแสดงว่าลูกจ้างนั้นได้ทำงานมานานเท่าไร
และงานที่ทำนั้นเป็นอย่างไร” (ปพพ=ประมวลกฎหมายแพ่ง)
เข้าใจตรงกันแล้วนะครับ
ดังนั้นไม่ว่าลูกจ้าง (หรือพนักงาน)
พ้นสภาพจากการเป็นพนักงานไม่ว่าจะด้วยสาเหตุใด ๆ เช่น ลาออก หรือถูกเลิกจ้าง
บริษัท (หรือนายจ้าง)
จะต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้กับพนักงานทุกกรณี !
จะมาอ้างโน่นอ้างนี่
หรือใช้ความรู้สึกอย่างโน้นอย่างนี้แล้วโมเมไม่ออกหนังสือรับรองการทำงานไม่ได้
นอกจากนี้ผมยังเคยเห็นคำถามเพิ่มเติมอีกว่า
“ถ้าทำงานแล้วไม่พ้นทดลองงานล่ะ จะให้บริษัทออกหนังสือรับรองการทำงานได้หรือไม่
เพราะไปขอหนังสือรับรองการทำงานแล้วฝ่ายบุคคลบอกว่ายังไม่ผ่านทดลองงานบริษัทจะไม่ออกหนังสือรับรองการทำงานให้”
ตรงนี้ผมอยากจะให้คนที่ทำงาน
HR มีความเป็นมืออาชีพและสนใจหาความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานเอาไว้บ้างนะครับ
เพราะถ้าเพียงแค่หาความรู้เหล่านี้เพิ่มเติมตามประมวลกฎหมายแพ่งมาตรา 585 ข้างต้นก็จะรู้ว่าหลักที่ถูกต้องก็คือ....
จะต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้แม้ว่าพนักงานจะไม่ผ่านทดลองงานก็ตาม
เพราะเมื่อบริษัทจ้างเข้ามาเป็นพนักงานก็จะมีวันเริ่มต้นเข้าทำงาน
ส่วนการทดลองงานเป็นเพียงเงื่อนไขของบริษัทที่กำหนดขึ้นเท่านั้น
ดังนั้นสภาพการจ้างเกิดขึ้นแล้ว มีความเป็นนายจ้างและลูกจ้างเกิดขึ้นแล้ว
เมื่อลูกจ้างพ้นสภาพ (หรือสภาพการจ้างสิ้นสุดลง)
บริษัทก็ต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้เช่นเดียวกัน
คราวนี้คงเข้าใจตรงกับและเกิดการปฏิบัติที่ถูกต้องในเรื่องนี้กันแล้วนะครับ
…………………………………………