ผมมักจะได้รับคำถามอยู่บ่อยครั้งว่าเมื่อไหร่ถึงควรจะต้องมีการปรับโครงสร้างเงินเดือน
ก็ตอบได้ดังนี้ครับ
1. เมื่อค่าตอบแทนในตลาดแรงงานมีความเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ
อันนี้ดูได้จากผลการสำรวจค่าตอบแทนและสวัสดิการซึ่งบริษัทของเราเข้าร่วมการสำรวจ
ยิ่งมีข้อมูลผลการสำรวจจากหลาย ๆ แหล่งยิ่งดี
เพราะจะทำให้เราประเมินได้แม่นยำขึ้นว่าค่าตอบแทนในตลาดมีการปรับเพิ่มขึ้นมากแค่ไหน
2. เกิดภาวะเงินเฟ้อ, ค่าครองชีพเพิ่มขึ้นสูง, ราคาสินค้าอุปโภคบริโภคที่จำเป็นมีราคาเพิ่มสูงขึ้นเป็นระยะเวลาติดต่อกันยาวนานและไม่มีทีท่าจะลดลงซึ่งจะมีผลกระทบให้บริษัทต่าง
ๆ จะปรับค่าครองชีพหรือปรับฐานเงินเดือนให้กับพนักงานเพิ่มขึ้น
ทำให้เราก็ต้องกลับมาทบทวนโครงสร้างเงินเดือนดูว่ายังรับผลกระทบนี้ได้อยู่หรือไม่
3. จากนโยบายของรัฐบาล ตัวอย่างคือการปรับขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำในเปอร์เซ็นต์สูงในปี
2555-56 จากวันละ 215 บาท เป็น 300
บาท เพิ่มขึ้นมากถึง 40% ซึ่งทุกบริษัทจะต้องปรับปรุงโครงสร้างเงินเดือนใหม่ทั้งหมด
เพราะถ้าไม่ปรับปรุงโครงสร้างเงินเดือนก็จะทำให้พนักงานเงินเดือนตัน
และโครงสร้างเงินเดือนนี้จะใช้ไม่ได้ครับ
ความเห็นส่วนตัวของผม
ๆ เห็นว่าถ้าการปรับค่าจ้างขั้นต่ำครั้งไหนที่เกิน 10 เปอร์เซ็นต์ขึ้นไปก็ต้องกลับมาทบทวนโครงสร้างเงินเดือนของเราดูเหมือนกันนะครับว่าจะกระทบหรือไม่
เพราะการปรับขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำมักจะมีผลกระทบกับการเพิ่มขึ้นของการปรับอัตราเริ่มต้นตามคุณวุฒิต่าง
ๆ ซึ่งก็อาจจะกระทบถึงการปรับเงินเดือนคนเก่าหนีอัตราเริ่มต้นของคนใหม่
และการเพิ่มขึ้นของราคาสินค้าในตลาด ฯลฯ
หรือการที่รัฐประกาศเพิ่มอัตราเริ่มต้นตามคุณวุฒิต่าง
ๆ อันนี้บริษัทก็ต้องเอามาดูว่าจะมีผลกระทบกับโครงสร้างเงินเดือนของเราหรือไม่
ควรจะต้องปรับปรุงหรือไม่
4. นโยบายของบริษัท บริษัทมีนโยบายที่จะจ่ายค่าตอบแทนให้สูงกว่าตลาดเพื่อต้องการจูงใจคนนอกให้เข้ามาร่วมงานกับบริษัท และรักษาคนในไว้ให้อยู่กับบริษัทไม่ให้ไหลออกก็จะมีนโยบายในการออกแบบโครงสร้างเงินเดือนให้มีค่ากลาง
(Midpoint) ของทุกกระบอกเงินเดือนสูงกว่าตลาด
จากทั้ง 4 ข้อหลัก ๆ นี่แหละครับที่มักจะมีผลให้ต้องทบทวนและปรับปรุงโครงสร้างเงินเดือนใหม่เพื่อให้เหมาะสมกับการบริหารค่าตอบแทนในองค์กรเพื่อให้สามารถแข่งขันกับตลาดได้
ถ้าบริษัทของท่านมีโครงสร้างเงินเดือนอยู่แล้วก็ควรจะต้องกลับมาทบทวนดูตามที่ผมฝอยมาข้างต้นว่าถึงเวลาที่จะ
Update แล้วหรือยัง
เพราะถ้าเคยมีโครงสร้างเงินเดือนแต่ไม่เคยทบทวนและ
Update มันก็เหมือนกับไม่มีแหละครับ
